Event Coördinator

Vijverhal

We zoeken een creatieve coördinator die Asiat mee uitbouwt tot dé plek voor evenementen.

Met de nodige warmte en zin voor initiatief, werf, plan, organiseer en coördineer je zowel interne als externe evenementen op de Asiat site. Je staat in voor de communicatie, budget- en uitgavenopvolging en
coördinatie van leveranciers en logistiek. Je kan een inkomende vraag inschatten en deze creatief uitwerken tot een evenement waarbij iedereen wint.

Klik hier  om de vacature in PDF te downloaden.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Persoonlijk contact
Je begeleidt alle organisatoren (van een familiefeest van 50 personen tot een bedrijfsevenement van 1000 personen) van begin tot einde. Je leidt hen rond, maakt hen warm voor de geweldige mogelijkheden van Asiat en zoekt samen een antwoord op al hun vragen.

Administratieve opvolging
Je maakt offertes, facturen, kalenders e. plant alles in wat nodig is (locaties, materialen, leveranciers...).

Opvolging
Je engageert je om het evenement zo goed mogelijk te laten slagen. Ofwel ontvang je de organisator zelf, ofwel zorg je ervoor dat een collega het net zo goed doet als jij.

Werving
Afhankelijk van de nood, zet je acties op om meer evenementen naar Asiat te lokken (mailings naar eventbureaus, acties in Vilvoorde...)

PROFIEL

In onze ideale wereld ben je vertrouwd met eventorganisatie (én het Vilvoordse gemeenschapsleven is een plus). Je bent goed georganiseerd en een uitstekend multi-tasker. 

Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Je bent een echte netwerker; je kent veel mensen en zij kennen jou. Je geeft mensen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je hebt gevoel voor stijl en sfeer.

Je hebt geen nine-to-five job en dat vind je heerlijk. Je bent niet bang om te organiseren en te improviseren. We verkiezen een fijne, open persoonlijkheid boven diploma’s. We werken aan een ploeg die de diversiteit van de wijk weerspiegelt.

AANBOD

We zijn een klein team dat groots is in aanpak. We doen wat nodig is. Je leidt bijvoorbeeld buren rond of staat mee achter de toog. Al doe je dat zeker nooit alleen, we got your back. Asiat Park biedt ook een creatieve omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en groei.

We bieden je een voltijdse functie met flexibel uurrooster en een salarispakket binnen PC200.100 gecombineerd met extralegale voordelen, in lijn met je kennis en ervaring.

SOLLICITEREN?

Stuur vòòr zeven oktober een fijne mail met CV naar jeroen@asiatpark.be. Voor meer info of vragen kan je terecht op 0479.96.60.84.